隱私聲明：ICSC 2027 報名

本聲明的中文版譯自英文版。如中英文內容有出入，以英文版為準。

我們是誰

倫敦召會（註冊名稱為 The Church of the Londoners，慈善機構編號 1093426）負責這次報名，並對您的資料負責。

我們收集哪些資料，以及原因

每一位：護照上的姓名、性別、年齡、參加項目；兒童另需說明是否需要床位或巴士座位。航班及機場接送（可在報名時填寫，或之後補上）。每個家庭：一個電郵地址、一個手機號碼、所在地召會，以及住宿安排。

我們使用這些資料，為您向臺灣的大會報名、安排住宿和交通、收取您的奉獻，並以電郵與您聯絡。我們這樣做，是因為您請我們為您報名（法律上稱為我們的正當利益）。慈善機構法律要求我們保存付款紀錄。給接待者的備註（例如飲食、健康、會說的語言或希望與誰同住）、福音朋友勾選及簽證勾選都是選填的。

每一位的護照到期日，以便我們及時提醒您換發護照。這項資料留在英國，不會傳送到臺灣。

誰會收到您的資料

• 少數負責報名事務的英國同工。
• 大會主辦單位：水流職事站暨臺北市召會。他們會將您的資料提供給負責接待、交通及參訪的服事團隊，以及接待您的會所和聖徒。他們的隱私權政策見 icsc2027.org/zh/privacy。臺灣把接待者的聯絡資料（例如手機號碼或 LINE ID）傳給我們時，我們只會轉交給您的家庭。
• 我們的服務公司：Vercel（網站）、Neon（資料庫，位於倫敦）、Google（電郵）、我們的銀行，以及處理信用卡付款的 Stripe。信用卡付款由 Stripe 處理，因此您的卡片資料是交給 Stripe，而不是交給我們。
• 為了方便聖徒結伴同行，報名表會顯示其他人已訂的航班：航班號碼、日期和機場，以及每班的人數，但絕不顯示姓名。

將資料傳送到英國以外

特會在臺灣舉行，所以我們必須將您的資料傳送到臺灣。水流職事站位於美國，主辦單位的服務供應商也可能位於其他地方。我們的服務公司也可能在美國處理資料，並受保護資料的合約約束。

英國尚未確認臺灣對個人資料的保護達到英國的標準，因此您在英國享有的權利，在臺灣可能較難行使。我們只會在您明確同意後傳送您的資料，而且只傳送大會需要的資料。

健康及其他敏感資料

您的報名可能顯示您的信仰，法律將此視為敏感資料。經您同意，我們只會將它提供給大會及接待您的聖徒。

給接待者的備註可能包含健康資料，例如飲食或行動方面的需要。我們將備註傳送到臺灣並交給接待您的聖徒，只為了讓他們能照顧您。請只填寫接待者需要知道的事項。

福音朋友勾選和簽證勾選都留在英國。如有人需要邀請函，我們會先與您確認，才會為此傳送任何資料。

關於其他人的資料

一個人可以為全家報名。若有聖徒沒有電郵或不方便使用網站，召會的聯絡人也可以在該聖徒同意下為其報名。

報名者須提供自己會查看的電郵地址。關於報名的電郵，不論來自我們或臺灣，都會寄到這個地址。

如果您為其他人報名，請讓他們看這份聲明或向他們說明，確認他們同意，並轉告我們寄給您的內容。為兒童報名時，您必須是兒童的父母或監護人，或已取得其父母的許可。

如果您是由別人代為報名，您的資料來自該報名者。如果對方事先沒有問過您，請告訴我們。

我們保存資料多久

• 給接待者的備註、福音朋友勾選和簽證勾選：於 2027 年 3 月 31 日前刪除。
• 其他所有報名資料和電郵：於 2027 年 4 月 30 日前刪除。
• 付款紀錄：依照慈善機構法律的要求，保存至本會財政年度結束後六年。

臺灣的主辦單位會保存一份存檔，直到下一次同類特會籌備完成為止。您可以向他們（register@icsc2027.org）或向我們要求刪除您在那裡的資料。

您的權利

您可以要求取得您資料的副本，也可以要求我們更正、刪除您的資料，或限制其使用。

您也可以反對我們使用您資料的方式。

您可以隨時撤回同意。沒有您的同意，我們就無法將您的資料傳送到臺灣，您也就無法參加特會。

我們會在一個月內回覆。如果您不滿意，請告訴我們。您也可以向英國資訊專員辦公室（ICO）投訴：ico.org.uk/make-a-complaint 或 0303 123 1113。

聯絡我們

隱私方面的問題和要求，請寄電郵至 data@churchinlondon.org.uk，或寫信至 Bower House, Orange Tree Hill, Romford, RM4 1PB。報名方面的問題，請寄電郵至 csc@churchinlondon.org.uk。