隐私声明：ICSC 2027 报名

本声明的中文版译自英文版。如中英文内容有出入，以英文版为准。

我们是谁

伦敦召会（注册名称为 The Church of the Londoners，慈善机构编号 1093426）负责这次报名，并对您的资料负责。

我们收集哪些资料，以及原因

每一位：护照上的姓名、性别、年龄、参加项目；儿童另需说明是否需要床位或巴士座位。航班及机场接送（可在报名时填写，或之后补上）。每个家庭：一个电邮地址、一个手机号码、所在地召会，以及住宿安排。

我们使用这些资料，为您向台湾的大会报名、安排住宿和交通、收取您的奉献，并以电邮与您联络。我们这样做，是因为您请我们为您报名（法律上称为我们的正当利益）。慈善机构法律要求我们保存付款纪录。给接待者的备注（例如饮食、健康、会说的语言或希望与谁同住）、福音朋友勾选及签证勾选都是选填的。

每一位的护照到期日，以便我们及时提醒您换发护照。这项资料留在英国，不会传送到台湾。

谁会收到您的资料

• 少数负责报名事务的英国同工。
• 大会主办单位：水流职事站暨台北市召会。他们会将您的资料提供给负责接待、交通及参访的服事团队，以及接待您的会所和圣徒。他们的隐私权政策见 icsc2027.org/zh/privacy。台湾把接待者的联络资料（例如手机号码或 LINE ID）传给我们时，我们只会转交给您的家庭。
• 我们的服务公司：Vercel（网站）、Neon（资料库，位於伦敦）、Google（电邮）、我们的银行，以及处理信用卡付款的 Stripe。信用卡付款由 Stripe 处理，因此您的卡片资料是交给 Stripe，而不是交给我们。
• 为了方便圣徒结伴同行，报名表会显示其他人已订的航班：航班号码、日期和机场，以及每班的人数，但绝不显示姓名。

将资料传送到英国以外

特会在台湾举行，所以我们必须将您的资料传送到台湾。水流职事站位于美国，主办单位的服务供应商也可能位于其他地方。我们的服务公司也可能在美国处理资料，并受保护资料的合约约束。

英国尚未确认台湾对个人资料的保护达到英国的标准，因此您在英国享有的权利，在台湾可能较难行使。我们只会在您明确同意后传送您的资料，而且只传送大会需要的资料。

健康及其他敏感资料

您的报名可能显示您的信仰，法律将此视为敏感资料。经您同意，我们只会将它提供给大会及接待您的圣徒。

给接待者的备注可能包含健康资料，例如饮食或行动方面的需要。我们将备注传送到台湾并交给接待您的圣徒，只为了让他们能照顾您。请只填写接待者需要知道的事项。

福音朋友勾选和签证勾选都留在英国。如有人需要邀请函，我们会先与您确认，才会为此传送任何资料。

关于其他人的资料

一个人可以为全家报名。若有圣徒没有电邮或不方便使用网站，召会的联络人也可以在该圣徒同意下为其报名。

报名者须提供自己会查看的电邮地址。关于报名的电邮，不论来自我们或台湾，都会寄到这个地址。

如果您为其他人报名，请让他们看这份声明或向他们说明，确认他们同意，并转告我们寄给您的内容。为儿童报名时，您必须是儿童的父母或监护人，或已取得其父母的许可。

如果您是由别人代为报名，您的资料来自该报名者。如果对方事先没有问过您，请告诉我们。

我们保存资料多久

• 给接待者的备注、福音朋友勾选和签证勾选：于 2027 年 3 月 31 日前删除。
• 其他所有报名资料和电邮：于 2027 年 4 月 30 日前删除。
• 付款纪录：依照慈善机构法律的要求，保存至本会财政年度结束后六年。

台湾的主办单位会保存一份存档，直到下一次同类特会筹备完成为止。您可以向他们（register@icsc2027.org）或向我们要求删除您在那里的资料。

您的权利

您可以要求取得您资料的副本，也可以要求我们更正、删除您的资料，或限制其使用。

您也可以反对我们使用您资料的方式。

您可以随时撤回同意。没有您的同意，我们就无法将您的资料传送到台湾，您也就无法参加特会。

我们会在一个月内回复。如果您不满意，请告诉我们。您也可以向英国资讯专员办公室（ICO）投诉：ico.org.uk/make-a-complaint 或 0303 123 1113。

联络我们

隐私方面的问题和要求，请寄电邮至 data@churchinlondon.org.uk，或写信至 Bower House, Orange Tree Hill, Romford, RM4 1PB。报名方面的问题，请寄电邮至 csc@churchinlondon.org.uk。